Что малым предприятиям нужно знать о технологии конференц-залов Microsoft Teams

Принта Уильямс — старший консультант по решениям для продуктивной экосистемы, работающая в отделе интегрированных технологических услуг CDW и помогающая клиентам в обсуждениях с Microsoft и Google по вопросам лицензий, продлений, приложений и систем, а также консультирующая новых клиентов из малого и среднего бизнеса при переходе в облако.

Число ежемесячных пользователей Microsoft Teams достигло 280 миллионов. Между тем, с 2022 года внедрение Teams Rooms выросло на 70 процентов: используется более 500 000 Teams Rooms. Однако для малого бизнеса такие решения, как Teams Rooms, могут быть не в поле зрения, даже если они в настоящее время используют программное обеспечение для совместной работы Teams. Вот взгляд на то, как работают комнаты Teams, что они могут сделать для малого бизнеса и что отличает Microsoft от конкурентов.

Для комнат собраний требуются два компонента: лицензия на комнаты Teams и система комнат Teams. Система может относиться к одной из трех категорий: компании могут использовать комнаты Teams на вычислительном модуле Windows с подключенной сенсорной консолью; на устройстве Android и сенсорной консоли, подключенной через IP или USB; или на интерактивном дисплее Surface Hub.

Нажмите на баннерчтобы ознакомиться со списком влиятельных лиц в сфере ИТ для малого бизнеса по версии BizTech на 2023 год.

Эта система действует как центральный элемент управления для любого собрания в комнатах Teams. Доступные функции определяются типом приобретенной лицензии: Basic или Pro:

Лицензии Basic и Pro позволяют подключаться по всему миру.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ:Узнайте, как компании используют Microsoft Teams для общения.

Microsoft Teams Rooms позволяет малым предприятиям легко подключать удаленных, гибридных и офисных сотрудников. Поскольку многие малые предприятия предпочитают предлагать гибкие варианты работы в постпандемическом мире, растет потребность в регулярной проверке и сотрудничестве, помимо простых сообщений электронной почты и текстовых сообщений. Комнаты Teams позволяют сотрудникам планировать собрания и присоединяться к ним, где они могут легко обмениваться контентом и совместно работать над ним.

Хотя для комнат Teams требуются определенные системные компоненты для облегчения начальных подключений, участники могут присоединяться к собраниям, используя устройство по своему выбору. Для офисных сотрудников это может означать подключение через настольный компьютер или использование камер и цифровых дисплеев в конференц-зале. Для сотрудников дома Microsoft Surface может стать самым простым способом подключения. А для тех, кто в дороге, лучшим выбором может стать мобильное устройство Apple или Android.

Комнаты Teams позволяют сотрудникам легко присоединиться, используя ссылки или номера телефонов. После того как все участники присоединились, координатор собрания может создать галерею всех участников и открыть окно чата, чтобы облегчить поток информации. Также можно создать комнаты для обсуждения, которые позволят небольшим группам сотрудничать с меньшим количеством отвлекающих факторов, а затем вернуться к основной группе.

РАСПАКОВАТЬ:Узнайте пять важных вопросов, которые компании задают об управлении приложениями.

Принта Уильямс, старший советник по экосистемным решениям для продуктивности, CDW

Комнаты Teams также могут помочь обеспечить безопасность бизнеса. Например, малые предприятия могут реализовать политику доступа с нулевым доверием, которая проверяет личность пользователя, прежде чем людям будет разрешено присоединиться к собраниям или внести изменения.

Комнаты Teams также обеспечивают целостность кода, защищенного гипервизором, на системных устройствах. HVCI предлагает Credential Guard — функцию, обеспечивающую безопасность оборудования и виртуализации с помощью Windows New Technology LAN Manager и Kerberos. Эти решения помогают защитить учетные данные с помощью безопасной загрузки и защищенных сред, которые отделяют запросы доступа от операционных систем.

Комнаты Teams предназначены не только для предприятий. Благодаря мощным возможностям совместной работы и надежной безопасности, подкрепленной гибкостью системы и лицензий, комнаты Teams также являются отличным выбором для малого бизнеса.

СЛЕДУЮЩИЙ:Узнайте, как голографические видеоконференции меняют гибридную работу.

Эта статья является частью серии блогов BizTech по AgilITy. Пожалуйста, присоединяйтесь к обсуждению в Твиттере.